AI-driven Upphandlingsassistent

Analysera upphandlingsdokument med AI, få intelligenta rekommendationer och spara tid i upphandlingsprocessen

Funktioner

Allt du behöver för att hantera offentliga upphandlingar effektivt

Intelligent Analys

Ladda upp upphandlingsdokument och få en omfattande AI-analys med 6 avsnitt: sammanfattning, dokumentförtag, prissättning, LOU-analys, frågor och checklista.

Chathjälp

Få svar på frågor om dina upphandlingar i realtid. Chatten förstår hela kontexten från dina uppladdade dokument och tidigare analyser.

Vektordatabas

Systemet bygger en intelligent kunskapsbas från dina dokument och certifikat. Desto mer du använder och laddar upp, desto smartare blir analyserna.

Dokumentgenerering

Generera automatiskt olika dokumenttyper: offertbrev, frågor till upphandlaren, intern checklista, sammanfattning för ledning och prissättningsunderlag.

Kunskapsbas

Ladda upp certifikat, företagshandlingar och referensbrev som automatiskt integreras i alla AI-analyser och dokument.

Anpassningsbara Mallar

Skapa och hantera egna dokumentmallar som AI använder vid generering. Perfekt för att matcha er företagsprofil.

Så fungerar det

Enkel process från dokument till färdiga svar

1

Ladda upp

Ladda upp upphandlings-dokument

2

Analysera

AI analyserar automatiskt

3

Granska

Läs igenom analysen och chatta

4

Generera

Skapa färdiga dokument

Systemet lär sig hela tiden

Varje dokument du laddar upp, varje certifikat och varje analys gör systemet smartare. Vektordatabasen bygger en djup förståelse för ditt företag, era styrkor och era tidigare projekt.

Dina certifikat används automatiskt i alla analyser

Referensprojekt blir sökbara och relevanta

AI-assistenten blir mer och mer skräddarsydd för er

Redo att effektivisera era upphandlingar?

Börja analysera upphandlingsdokument med AI idag

KOM IGÅNG NU

Så används verktyget i praktiken

Konkreta exempel på hur organisationer sparar tid och förbättrar upphandlingskvaliteten

Snabb analys av omfattande anbudsunderlag

Ett kommun i Västra Götaland fick in 450 sidor anbudsunderlag för en IT-upphandling. Istället för att spendera 2 veckor på att läsa och analysera dokumenten manuellt, laddade de upp allt till AI-assistenten. På 15 minuter fick de en komplett sammanfattning av alla krav, kvalifikationskriterier och utvärderingsgrunder. Systemet identifierade också 12 potentiella problem och motstridigheter i underlaget som kunde klargjorts direkt – vilket sparade flera rundor med kompletteringar senare i processen.

  • Från 2 veckor till 15 minuter analystid
  • Identifierade 12 problem proaktivt
  • Strukturerad sammanfattning av alla krav

LOU-kontroll och regelefterlevnad

En mellanstor organisation hade svårt att hänga med i alla uppdateringar av lagen om offentlig upphandling (LOU). AI-assistenten är tränad på aktuell LOU-lagstiftning och kan omedelbart flagga om ett anbudsunderlag bryter mot gällande regler. När organisationen granskade ett komplext ramavtal upptäckte systemet att utvärderingsmodellen inte var förenlig med proportionalitetsprincipen, vilket hade kunnat leda till överprövning. Tack vare den tidiga varningen kunde de justera processen innan upphandlingen annonserades.

  • Alltid uppdaterad med senaste LOU-regelverket
  • Förebygger överprövningar proaktivt
  • Granskar proportionalitet och diskriminering

Automatisk jämförelse av leverantörer

Vid en ramavtalsupphandling för kontorsmaterial kom det in 8 anbud från olika leverantörer. Varje anbud var på 50-80 sidor med olika strukturer och format. AI-assistenten extraherade automatiskt alla relevanta detaljer – priser, leveransvillkor, kvalitetsintyg, referenser – och skapade en jämförelsetabell som gjorde det enkelt att se vem som erbjöd bäst värde. Det som normalt tar 3-4 dagar av manuellt arbete var klart på 20 minuter, och beslutet kunde fattas samma dag.

  • Jämför 8 anbud på 20 minuter (vs 3-4 dagar)
  • Extraherar priser, villkor och referenser
  • Skapar strukturerade jämförelsetabeller

Kontinuerligt lärande från historiska upphandlingar

En organisation hade genomfört 200+ upphandlingar över flera år, men all kunskap var spridd i olika dokument och system. AI-assistenten indexerade hela historiken och kan nu omedelbart svara på frågor som "Vilka utvärderingskriterier använde vi för IT-säkerhet senast?" eller "Vilka leverantörer har vi goda erfarenheter av inom byggprojekt?". Detta innebär att varje ny upphandling bygger på organisationens samlade erfarenhet istället för att börja från scratch.

  • Lär av alla tidigare upphandlingar
  • Rekommenderar beprövade utvärderingsmodeller
  • Identifierar återkommande problem tidigt

Vanliga frågor om upphandlingsverktyget

Svar på de mest frekventa frågorna från inköpschefer och upphandlare

Hur säkerställer ni att AI:n förstår svenska upphandlingsregler (LOU)?

AI-assistenten är specifikt tränad på lagen om offentlig upphandling (LOU 2016:1145) samt alla relevanta förarbeten, vägledningar från Upphandlingsmyndigheten, och rättspraxis från Förvaltningsrätten. Systemet uppdateras automatiskt när nya domar eller lagändringar publiceras. Alla rekommendationer refererar till specifika lagparagrafer och prejudicerande domar, så ni kan alltid verifiera rådgivningen mot källan. Vi samarbetar också med upphandlingsjurister för att säkerställa att tolkningarna är korrekta.

Kan systemet hantera både direktupphandling och öppna upphandlingar?

Ja, AI-assistenten stödjer alla upphandlingsformer enligt LOU: direktupphandling, förenklad upphandling, selektiv upphandling, och öppen upphandling. Den känner också till tröskelvärdena och kan rekommendera lämpligaste upphandlingsform baserat på upphandlingens omfattning och komplexitet. För direktupphandlingar hjälper den till med dokumentation för att säkerställa att förenklingsreglerna följs korrekt. För öppna upphandlingar assisterar den med att utforma anbudsförfrågan, utvärderingsmodeller och kommunikation med anbudssökande.

Vad händer om AI:n ger felaktig rådgivning som leder till överprövning?

AI-assistenten är ett stödverktyg, inte en ersättning för juridisk rådgivning eller upphandlarens professionella bedömning. Alla rekommendationer ska granskas av er upphandlingsansvarige innan beslut fattas. Vi rekommenderar alltid att anlita upphandlingsjurist vid komplexa eller riskfyllda upphandlingar. Systemet flaggar automatiskt situationer där juridisk rådgivning är särskilt viktig. Vi har också en ansvarsförsäkring som täcker eventuella tekniska fel i systemet, men det yttersta ansvaret för upphandlingsbeslut ligger alltid hos upphandlande organisation.

Hur integreras systemet med våra befintliga verktyg (t.ex. Tendsign, Visma)?

AI-assistenten fungerar som ett fristående analysverktyg som kompletterar era befintliga system. Ni kan enkelt ladda upp dokument från Tendsign, Visma eller andra upphandlingssystem för analys och få rekommendationer tillbaka. Vi har också API-kopplingar tillgängliga för organisationer som vill integrera djupare. Systemet ersätter inte era upphandlingsverktyg – det gör dem smartare genom att tillföra AI-driven analys och kvalitetssäkring. Implementeringen påverkar inte era befintliga processer eller system, utan lägger sig som ett extra lager av intelligens.